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工作握在你手上
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
工作地址:广东省广州市番禺区如意路奥园大厦7楼701-703
联系电话: 15919668497 020-39989197乘车路线:2号线地铁洛溪站步行约15分钟可到。公交站:洛溪新城站(奥林匹克花园)下车即到,地铁接驳专线5路;公交地铁接驳专线4路;番13路;番143路;番146路;番17路;番183路;番186路;番188路;番25路;番25路长线;番53路;番57路;番91路
面试须知:
公司名称:广州德信文化艺术品有限公司
面试地址:广东省广州市番禺区洛溪新城如意路奥园大厦7楼701-703
联系人:罗小姐
联系电话:020-*****查看完整号码
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